1. Amaç ve kapsam

Bu politika, Ertuğrul Kadın Dayanışma, Yardımlaşma ve Kalkınma Derneği’nin (“Dernek”) üyeleri, gönüllüleri, bağışçıları, burs başvurusu yapanlar, kurs ve etkinlik katılımcıları ile internet sitesi ziyaretçilerine ait kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak nasıl işlediğini ve koruduğunu açıklar.

2. Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu Ertuğrul Kadın Dayanışma, Yardımlaşma ve Kalkınma Derneği’dir.
Adres: Ertuğrul Mah. 161. Sokak, Nilüfer / Bursa
E-posta: ertugrulkadindernegi@gmail.com
Telefon: 0539 332 11 22

3. İşleme ilkeleri

Kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve yalnızca gerekli olan süre boyunca işlenir.

4. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad; üyelik ve burs başvurularında mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgileri.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Başvuru bilgileri: üyelik, gönüllülük, kurs ve burs başvurularında paylaşılan bilgiler.
• Finansal bilgiler: bağış ve aidat işlemlerine ait banka ve ödeme bilgileri.
• Görsel kayıtlar: etkinlik ve kurslarda çekilen fotoğraf ve videolar.
• İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesini kullanırken oluşan IP adresi ve kayıt bilgileri.

5. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, üyelik işlemleri, gönüllülük, kurs, etkinlik ve burs başvurularının değerlendirilmesi, bağışların kabulü ve kayıt altına alınması, iletişim taleplerinin yanıtlanması ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Bu işlemler KVKK’nın 5. maddesindeki kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Derneğin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda (ör. fotoğrafların tanıtım amacıyla paylaşılması) açık rızanıza başvurulur. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK’nın 6. maddesindeki şartlarla işlenir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş birliği yaptığımız kurumlara (yalnızca ilgili proje kapsamında) ve internet sitesi, e-posta gibi hizmetleri aldığımız tedarikçilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Kişisel veriler satılmaz ve ticari amaçla paylaşılmaz.

7. Saklama ve imha

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ya da işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri güvenliği

Dernek, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlayan teknik ve idari tedbirleri alır. Verilere yalnızca görevi gereği erişmesi gereken kişiler erişebilir.

9. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, işlenme sebepleri ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

10. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak dernek adresine iletebilir ya da ertugrulkadindernegi@gmail.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

11. Değişiklikler

Dernek bu politikayı gerektiğinde güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. İnternet sitesi ziyaretçilerine yönelik ayrıntılı bilgi Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası sayfalarında yer alır.